1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 이 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
- 입사지원 — 채용 전형 진행(서류 검토·면접 안내)과 전형 결과 안내
- 협력업체 견적서 제출 — 견적 검토, 계약 협의와 그에 따른 연락
- 협력업체 등록 — 협력업체 명부 등록·관리와 지역·공종별 견적 요청 연락
- 관사 민원접수 — 회사가 운영·관리하는 관사 입주민의 하자·생활 민원 접수, 현장 확인·처리와 처리 결과 안내
- 메일·전화 문의 — 문의 확인과 답변
2. 처리하는 개인정보 항목과 수집 방법
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 입사지원 | 성명, 생년월일, 연락처 | 이메일, 이력서·자기소개서 파일에 적은 학력·경력·자격·병역 사항 |
| 견적서 제출 | 업체명 | 담당자 성명, 담당자 연락처, 첨부 견적서 파일에 적힌 내용 |
| 협력업체 등록 | 업체명, 사업자등록번호, 대표자 성명, 사업장 주소, 담당자 성명·연락처 | 담당자 메일, 보유 면허·인력, 소개·실적, 사업자등록증 파일 |
| 관사 민원접수 | 동·호, 민원 내용, 글 비밀번호(암호화하여 저장) | 연락처, 방문 가능 시간, 사진 |
| 메일·전화 문의 | — | 보내신 분의 성명, 연락처(메일 주소), 문의 내용 |
- 수집 방법: 홈페이지 입력 화면(입사지원·견적서 제출·협력업체 등록·관사 민원접수), 메일, 전화
- 관사 민원접수는 성명을 받지 않습니다. 민원 내용과 사진에는 처리에 필요한 사항만 적거나 찍어 주시기 바랍니다.
- 회사는 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다. 입사지원 시 사진·가족 정보·출신지역·혼인 여부·재산 등 직무와 관계없는 정보는 받지 않습니다(「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제4조의3).
3. 개인정보의 처리·보유 기간
| 구분 | 보유·이용 기간 |
|---|---|
| 입사지원 | 채용 여부가 확정된 날부터 180일까지(「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따른 채용서류 반환 청구 기간). 합격한 경우 인사 관리 목적으로 이어서 보관합니다. 인재풀 보관에 따로 동의하신 경우 동의일부터 3년. |
| 견적서 제출 | 제출일부터 10년(견적·계약 기록 확인 · 「상법」 제33조 상업장부 등 보존 기간에 맞춤). 기간이 지나면 담당자 성명·연락처를 파기하고 견적 내용만 남깁니다. |
| 협력업체 등록 | 등록일부터 3년. 명부 장기 등록에 따로 동의하신 경우 10년. 기간이 지나면 담당자 성명·연락처와 대표자 성명·사업장 주소를 파기하고, 업체명·사업자등록번호·공종·지역은 거래 기록으로 남깁니다. |
| 관사 민원접수 | 연락처·방문 가능 시간·글 비밀번호·사진: 민원 처리를 마친 날부터 5년이 지나면 파기합니다. 동·호와 민원 구분·내용·처리 결과: 세대별 하자 이력을 관리하는 시설 관리 기록으로, 그 관사의 관리운영 계약 기간이 끝날 때까지 보관하고, 계약이 끝나면 시설 인계를 위해 주무관청에 제공(제5조)한 뒤 회사 보관분은 파기합니다. |
| 메일·전화 문의 | 문의 처리를 마친 날부터 3년 |
보유 기간이 지나면 개인을 알아볼 수 있는 항목(성명·연락처·주소·첨부 파일)을 파기합니다. 업체명·사업자등록번호·공종처럼 개인을 알아볼 수 없는 회사·거래 정보는 사업 기록으로 남을 수 있습니다.
정보주체가 삭제를 요청하면 법령에 따라 보관할 의무가 있는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.
4. 개인정보의 파기 절차와 방법
- 파기 절차: 보유 기간이 지났거나 처리 목적을 이룬 개인정보는 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
- 파기 방법: 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1항의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 관사 민원접수는 정보주체의 동의를 받아 아래와 같이 제공합니다.
| 받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 받는 자의 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 해당 관사의 주무관청(국방부·각 군) | 관리운영 계약이 끝날 때 시설과 함께 세대별 하자 이력 인계 | 동·호, 민원 구분·내용·처리 결과 (연락처·방문 가능 시간·글 비밀번호·사진은 제공하지 않음) | 받는 기관의 기록 보존 기준에 따름 |
제3자 제공 동의는 민원을 접수할 때 수집·이용 동의와 따로 받습니다. 동의하지 않으시면 인터넷 민원 대신 관리사무소로 직접 연락해 주실 수 있습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 홈페이지 입력 자료(입사지원·견적·협력업체 등록·관사 민원)와 첨부 파일·민원 사진을 보관하는 데이터베이스·저장 서버 운영 | 서버 위치: 대한민국 서울 |
| Netlify, Inc. | 홈페이지 화면 파일 전송(호스팅) — 접속하실 때 접속 기록(IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보)이 처리됩니다 | 국외 이전(미국 등) |
| (주)케이티(KT) | 회사 메일(비즈메카) 운영 — 메일 문의 수신·보관 | — |
회사는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한 등을 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 수탁자나 위탁 업무가 바뀌면 이 방침으로 알립니다.
개인정보의 국외 이전 — 이전받는 자: Netlify, Inc.(미국) · 이전 국가: 미국 등 Netlify 서버가 있는 나라 · 이전 항목: 접속 기록(IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보) · 이전 시기와 방법: 홈페이지에 접속할 때마다 네트워크로 전송 · 이용 목적: 홈페이지 화면 전송과 보안·장애 대응 · 보유 기간: Netlify 의 보관 기준에 따름. 홈페이지 입력 자료(입사지원·견적·협력업체 등록·관사 민원)는 Netlify 를 거치지 않고 Supabase(서울)로 바로 저장됩니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 홈페이지 대신 전화·메일로 문의하실 수 있습니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 요구는 서면, 전화, 메일로 하실 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다. 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 하실 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보를 보관하도록 정한 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 관사 민원의 열람·삭제 요청은 그 관사 관리사무소에 하실 수도 있습니다. 글 비밀번호를 잊으신 경우 관리사무소가 본인 여부(동·호 등)를 확인한 뒤 안내합니다.
- 연락처: 대표전화 (02) 3412-5400 · gawha01@igawha.co.kr
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 개인정보를 다루는 직원을 최소한으로 정하고 교육합니다.
- 기술적 조치: 홈페이지와 서버 사이의 전송 구간을 암호화(https)합니다. 입력 자료는 본사 직원 또는 관사 담당 계정으로 로그인하고 권한이 있는 경우에만 볼 수 있으며, 첨부 파일은 비공개 저장소에 보관해 인터넷 주소로 열리지 않게 합니다. 관사 민원은 그 관사를 맡은 담당 계정과 본사 담당만 볼 수 있습니다. 글 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 암호화해 저장하며, 비밀번호를 5번 틀리면 30분 동안 열람을 막습니다. 민원 사진은 비공개 저장소에 보관하고, 담당자가 열 때만 10분 동안 쓰는 주소를 만듭니다.
- 물리적 조치: 개인정보가 담긴 문서와 기기는 잠금 장치가 있는 곳에 보관합니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치
회사 홈페이지는 이용자 정보를 저장하는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.
10. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 불만 처리와 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 관리팀장 김진철 |
|---|---|
| 연락처 | (02) 3412-5400 · gawha01@igawha.co.kr |
| 주소 | 서울특별시 강남구 개포로 623, 612호(대청타워) |
11. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청: (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번 없이) 182 · ecrm.police.go.kr
12. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 9월 28일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 적용일 전에 홈페이지로 알립니다.
종전 방침(2026년 9월 21일 시행)에는 관사 민원접수와 홈페이지 호스팅(Netlify) 위탁·국외 이전 항목이 없었습니다.
그 전 방침(2026년 9월 18일 시행)은 보유 기간을 견적 5년·메일 문의 1년으로 정하고 있었습니다.